1. smerovanie :Zahŕňa to adresu odosielateľa a dátum v hornej časti listu.
2. pozdrav :Toto je pozdrav pre príjemcu, napríklad „Vážený [meno príjemcu]“ alebo „ahoj [meno príjemcu]“, za ktorým nasleduje čiarka.
3. Body :Toto je hlavná časť listu, kde odosielateľ zdieľa správy, kladie otázky alebo vyjadruje myšlienky a pocity. Zvyčajne sa delí na odseky.
4. zatváranie :Toto je fráza, ktorá naznačuje koniec listu, napríklad „úprimne“ alebo „láska“, nasledovaná čiarkou.
5. podpis :Toto je ručne písané meno odosielateľa, zvyčajne pod zadaným alebo vytlačeným menom.
6. PostScript (P.S.) :Toto je voliteľná časť, ktorá prichádza po podpise a používa sa na pridanie krátkeho myslenia alebo pripomenutia.