1. Cieľová orientácia: Školy majú jasne definované vzdelávacie ciele a ciele zamerané na odovzdávanie vedomostí, rozvoj intelektuálnych schopností a podporu osobného rastu.
2. Hierarchická štruktúra: Štruktúra autority školy je zvyčajne hierarchická, na vrchole sú riaditelia alebo riaditelia, po ktorých nasledujú učitelia, administratívni pracovníci a pomocný personál. Každá úroveň má svoje definované úlohy a zodpovednosti.
3. Rozdelenie práce: Činnosti potrebné na dosiahnutie cieľov školy sú rozdelené do špecializovaných úloh pridelených rôznym učiteľom a zamestnancom.
4. Pravidlá a predpisy: Formálny rámec pravidiel, nariadení a politík reguluje správanie, očakávania a konanie študentov, učiteľov a iných členov školskej komunity.
5. Neosobnosť: Formálne organizácie zaobchádzajú s jednotlivcami skôr na základe ich postavenia než na základe osobných vlastností. V škole študenti a učitelia interagujú na základe svojich rolí, nie výlučne na základe osobných kontaktov.
6. Racionalita: Školské organizácie využívajú systematické prístupy k dosahovaniu svojich cieľov. Tvorba učebných osnov, vyučovacie metódy a prideľovanie zdrojov sú založené na racionálnych rozhodovacích procesoch.
7. Stabilita: Zavedené rutiny, postupy a štruktúry poskytujú stabilitu a konzistentnosť v činnosti školy. Táto konzistentnosť umožňuje školám poskytovať spoľahlivé vzdelávacie skúsenosti v priebehu času.
8. Dokumentácia: Formálne organizácie sa vo veľkej miere spoliehajú na písomnú dokumentáciu, ako sú záznamy študentov, plány hodín učiteľov a administratívne správy. Táto dokumentácia slúži ako inštitucionálna pamäť a umožňuje zodpovednosť a sledovateľnosť.
9. Pridelenie zdrojov: Školy riadia a prideľujú zdroje vrátane personálu, financií, priestoru a materiálu na podporu svojich aktivít a dosahovanie vopred stanovených cieľov.
10. Hodnotenie a hodnotenie: Na zabezpečenie efektívnosti svojich operácií školy implementujú systémy na hodnotenie výkonu žiakov, meranie výsledkov a prispôsobovanie postupov na základe zhromaždených údajov.
11. Vonkajšie vplyvy: Vzdelávacie systémy a školy sú tiež ovplyvnené vonkajšími faktormi, ako sú vládne politiky, spoločenské očakávania, technologický pokrok a komunitné vstupy. Tieto vonkajšie faktory do určitej miery formujú fungovanie škôl.
Pochopenie charakteristík škôl ako formálnych organizácií poskytuje pohľad na to, ako inštitucionálny rámec umožňuje vzdelávanie a podporuje efektívne vyučovacie a vzdelávacie procesy.