Recepčný by mal dodržiavať vysokú úroveň osobnej hygieny, vrátane pravidelného kúpania, používania dezodorantov a udržiavania čistých a upravených vlasov a nechtov. Mali by sa tiež vyhnúť noseniu silných vôní alebo parfumov, ktoré môžu byť pre ostatných urážlivé.
Úhľadnosť a poriadok
Recepčná by mala byť vždy upravená a upravená. Ich vlasy by mali byť upravené a oblečenie by malo byť čisté a bez vrások. Mali by sa tiež uistiť, že ich topánky sú vyleštené a make-up je nanesený úhľadne.
Vhodné oblečenie
Šaty recepčnej by mali zodpovedať pracovisku a imidžu spoločnosti. Vo väčšine prípadov to bude znamenať nosenie biznis neformálneho oblečenia. Niektoré spoločnosti však môžu mať formálnejší alebo neformálnejší dress code. Pre zachovanie profesionálneho vzhľadu je dôležité, aby sa recepčná obliekala podľa firemného dress code.
Dobré držanie tela
Dobré držanie tela je dôležité pre zdravie aj vzhľad. Recepčný by mal sedieť vzpriamene s ramenami dozadu a nohami na podlahe. Tiež by sa mali vyhýbať hrbeniu alebo vrteniu.
Pozitívne výrazy tváre
Priateľský a pozitívny výraz tváre môže mať veľký vplyv na to, ako recepčnú vnímajú ostatní. Recepčný by sa mal vždy snažiť zachovať pozitívny a ústretový výraz, aj keď je v strese.